Приём  работника - порядок оформления документации по охране труда.

Нет необходимости полностью описывать приём и увольнение работника. Мы здесь рассмотрим какие документы формируются при приёма работника, касающиеся в части охраны труда.

Документы необходимые и формирующиеся при приёме работника на работу в части охраны труда или наличии специальных:

-справка о прохождении работником предварительного медицинского осмотра (для работников не достигших 18 лет, а также в иных случаях предусмотренных трудовым Кодексом и иными федеральными законами);

-документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. (Например: крановщики, водители автомобиля, трактористы- машинисты, газооператоры и т. п.).

При положительном  решении первых двух требований от работника требуется на оформление на работу:

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовая книжка (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или работник поступает на работу в условиях совместительства);

-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-документы воинского учёта (для военнообязанных);

В исключительных с учётом специфики работы или требованиями федерального законодательства возможно необходимо предъявление дополнительных документов.

При положительном выполнении выше указанных требований с работником заключается  трудовой договор. На основании трудового договора издаётся приказ о приёме работника на работу (Т1).. При необходимости издаётся приказ о стажировке работника.

Затем работником составляется автобиография, заполняется личная карточка (Т2). Проводятся вводные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности, с обязательной регистрацией в соответсвующих журналах (журнал регистрации вводного инструктажа, журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности). Затем работник отправляется на место работы. Перед допуском на работу, руководитель производственного подразделения обязан проверить наличие выше указанных документов.

Перед самостоятельным допуском на  работу руководитель производственного подразделения обязан заполнить личную карточку прохождения обучения,  личную карточку выдачи средств индивидуальной защиты, с обязательной выдачей СИЗ согласно действующему законодательству. Провести первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда и пожарной безопасности с регистрацией в соответствующих журналах. Провести стажировку работника (или стажировку проводит друг опытный работник согласно приказу  о проведении стажировок в организации).

Проводится обучение  пожарно-технического  минимума с работником (проводит специально подготовленный работник (имеющий специальное удостоверение) из числа ИТР, возложенный на него распорядительным документом).

После выполнения выше указанных требований работник допускается к самостоятельной работе. После приёма на работу, работник должен пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда. Рекомендуется проводить обучение и проверку знаний до допущения работника к самостоятельной работе.

В зависимости от специфики производства или должности (профессии) работника могут требоваться дополнительная подготовка. Например: электрик обязательно должен пройти обучение и проверку знаний по электробезопасности; газооператоры должны пройти обучение и проверку знаний комиссионно по промышленной безопасности. Требования подготовки к специальностям (должностям) можно найти в соответствующих правилах по охране труда, в руководящих документах, правилах безопасности и т.п.

Как видите, приём на работу работника довольно сложно и нудная работа. Чтобы проконтролировать соблюдение трудового (и иного)  законодательства и выявлять ответственность того или иного должностного лица при приёме работника на работу  и допуска к самостоятельной работе  рекомендуется  завести контрольную карточку.

Примерная форма контрольной карты.

Внутрихозяйственная форма

Приказ №____ от "_______2010г.

ООО "Серёга и Ко"

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТА №____

Фамилия, Имя, Отчество___________________________________________________________________________________________

Профессия, должность поступающего на работу _______________________________________________________________________

Предварительный медицинский осмотр требуется:  Да , Нет (ненужное зачеркнуть). Инспектор по кадрам ______________________

(подпись, дата, Ф.И.О. кадрового работника)

Сведения о прохождении предварительного медицинского осмотра ______________________________________________________

Годность к работе и принятые решения  по итогам предварительного медицинского осмотра:  принять на работу по итогам медицинского осмотра, приём на работу отказать по итогам медицинского осмотра (ненужное зачеркнуть)

Документ об образовании (квалификации, спец.знаний) _________________________________________________________________

                                                                                           (название документа, подпись, дата, Ф.И.О. кадрового работника)

Другие необходимые документы при поступлении на работу _____________________________________________________________

Трудовая книжка __________________________________________________________________________________________________

 (номер, дата заведения трудовой книжки и прочие необходимые сведения,  подпись, дата, Ф.И.О. кадрового работника)

Документ, удостоверяющий личность _________________________________________________________________________________

                                                                                (номер, серия, дата  выдачи  и прочие необходимые сведения,  подпись, дата, Ф.И.О. кадрового работника)

Трудовой договор (номер, дата) ______________________________________________________________________________________

Приказ о приёме на работу (номер, дата) _______________________________________________________________________________

Личная карточка (Т2) (номер, дата)___________________________________________________________________________________

Вводный инструктаж провёл ________________________________________________________________________________________

(дата, подпись, должность проводившего вводный инструктаж)

Вводный инструктаж по пожарной безопасности провёл ________________________________________________________________

(дата, подпись, должность проводившего вводный инструктаж)

Первичный инструктаж на рабочем месте провёл_______________________________________________________________________

Сведения о стажировке _____________________________________________________________________________________________

Сведения о прохождении пожарно-технического минимума ______________________________________________________________

Сведения о обучении и проверки знаний по охране труда ________________________________________________________________

Допуск к самостоятельной работе произвёл ____________________________________________________________________________

Дополнительные сведения, требования _______________________________________________________________________________

Работник принят на работу и допущен к самостоятельной работе  с соблюдением трудового законодательства и иных нормативных требований.

Начальник  отдела кадров

Начальник отдела охраны труда

Руководитель производственного подразделения

Порядок приёма и допуска к самостоятельной работе проконтролировал  руководитель организации

Номер и дата приказа к допуску к самостоятельной работе

Подлежит возврату в отдел кадров и хранению в течении 60 лет.