Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом
первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной
накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета
работы подвижного состава и водителя, а также для начисления
заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки
грузов.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок
грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным
расценкам.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы
автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное
выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного
рабочего дня (смены) водителя.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат
основанием для предъявления организацией - владельцем
автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта,
в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля
у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в
течение рабочего дня.
В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля
будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист
вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается
один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу
которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие
показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится
диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным.
Остальные данные заполняют работники организации - владельца
автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под
расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день
(смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего
дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи,
штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут
руководители организации, а также лица, отвечающие за
эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении
документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с
товарно-транспортными документами, дающими возможность их
одновременной проверки.
от
28 ноября 1997 г. N 78
Место для штампа
организации
ПУТЕВОЙ ЛИСТ
ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ _______ N ____
серия
┌────────┐
"__" ________ 19__ г.
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │0345005
│
├────────┤
Организация _____________________________________ по ОКПО │
│
наименование, адрес, номер телефона
└────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ РАБОТА ВОДИТЕЛЯ И АВТОМОБИЛЯ │
┌────────┐├────────┬────────────────┬─────┬──────┬──────────┤
│ Код
││операция│время по графику│нуле-│пока-
│время фак-│
├────────┤│
├────┬───┬──┬────┤вой
│зание │тическое, │
Режим работы
├────────┤│
│чис-│ме-│ч │мин.│про- │спидо-│число,
ме-│
Колонна
├────────┤│
│ло │сяц│ │ │бег, │метра,│сяц,
ч, │
Бригада
├────────┤│
│ │ │ │ │км │км
│мин. │
Марка автомобиля ______________________________________
├────────┤├────────┼────┼───┼──┼────┼─────┼──────┼──────────┤
Государственный номерной знак __________ Гаражный номер ├────────┤│
1 │ 2 │ 3 │ 4│ 5 │ 6 │ 7
│ 8 │
Водитель ______________________________ Табельный номер
└────────┘├────────┼────┼───┼──┼────┼─────┼──────┼──────────┤
фамилия, имя, отчество
│выезд из│ │ │ │ │
│ │ │
Удостоверение N __________________ Класс _______________
│гаража │ │ │ │ │
│ │ │
├────────┼────┼───┼──┼────┼─────┼──────┼──────────┤
стандартная, ограниченная
│возвра- │ │ │ │ │
│ │ │
Лицензионная карточка ---------------------------
│щение в │ │ │ │ │
│ │ │
ненужное зачеркнуть
│гараж │ │ │ │ │
│ │ │
Регистрационный N ___________ Серия _______ N ________
┌────────┐└────────┴────┴───┴──┴────┴─────┴──────┴──────────┘
Государственный │
│┌────────────────────────────────────┬────────────┐
Прицеп 1 _______ номерной знак _________ Гаражный номер
├────────┤│
Движение горючего │Время рабо- │
марка │
│├─────────┬───┬───────────┬────┬─────┤ты,
ч, мин. │
Государственный │
││ горючее │вы-│остаток
при│сда-│коэф-├─────┬──────┤
Прицеп 2 _______ номерной знак _________ Гаражный номер
└────────┘├────┬────┤да-├─────┬─────┤но,
│фици-│спец-│двига-│
марка
│мар-│код │но,│выез-│воз- │л │ент
│обо- │теля │
Сопровождающие лица: ____________________________________________
│ка │мар-│л │де, л│вра- │
│изме-│рудо-│ │
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ │ки │ │ │ще- │
│нения│вания│ │
│ ЗАДАНИЕ ВОДИТЕЛЮ
│ │ │ │ │
│нии, │ │нормы│ │ │
├──────────────────┬───────────────┬───────────┤
│ │ │ │ │л │ │
│ │ │
│в чье распоряжение│время, ч, мин. │количество
│
├────┼────┼───┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┤
│ (наименование и
├────────┬──────┼─────┬─────┤
│ 9 │ 10 │11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15
│ 16 │ 17 │
│ адрес заказчика)
│прибытия│убытия│часов│ездок│
├────┼────┼───┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┤
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
├────┼────┼───┼─────┼─────┼────┼─────┼─────┼──────┤
│ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │
22 │
├────┴────┴───┴─────┴─────┴────┴─────┴─────┴──────┤
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
│ ПОДПИСЬ │
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
├─────────────┬─────┬─────┬────┬──────────────────┤
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
│ заправщика │меха-│меха-│за- │
диспетчера │
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
│ │ника │ника │пра-│
│
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
│ │ │ │вщи-│
│
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ка │
│
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
├─────────────┼─────┼─────┼────┼──────────────────┤
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
├─────────────┼─────┼─────┼────┼──────────────────┤
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
├─────────────┼─────┼─────┼────┼──────────────────┤
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
└─────────────┴─────┴─────┴────┴──────────────────┘
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
Автомобиль технически исправен ________ Особые отметки: ___________
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
Выезд разрешен. ___________________________
├──────────────────┼────────┼──────┼─────┼─────┤
Механик _______ ___________________ ___________________________
└──────────────────┴────────┴──────┴─────┴─────┘
подпись расшифровка подписи ___________________________
Водительское
удостоверение
___________________________
проверил, задание
выдал, Автомобиль принял.
___________________________
выдать горючего
______________ литр. Водитель _______ ___________________
___________________________
подпись расшифровка подписи
___________________________
Диспетчер _______
_______________________
подпись
расшифровка подписи При возвращении исправен
автомобиль ------------
Водитель по состоянию
здоровья к неисправен
управлению
Сдал
допущен ___________
_______ ____________ водитель _______ ___________________
должность
подпись расшифровка подпись расшифровка подписи
подписи Принял
механик _______ ___________________
подпись расшифровка подписи
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ТАЛОН ВТОРОГО ЗАКАЗЧИКА (заполняется в
│ │ ТАЛОН ПЕРВОГО ЗАКАЗЧИКА (заполняется в
│
│ организации - владельце автотранспорта)
│ │ организации - владельце автотранспорта)
│
│К путевому
│ │К путевому
│
│листу _______ N __________ от "__" _______ 19__
г. │ │листу _______ N _________ от "__" _______
19__ г. │
├──────────┬─────┬───┬────┬─────────┬─────┬────┬───┬──┬─────┤
├──────────┬─────┬───┬────┬─────────┬─────┬────┬───┬──┬─────┤
│Результат │Время│Ез-│Эк- │ Пробег
│Пере-│Тон-│Т- │ │Всего│ │Результат
│Время│Ез-│Эк- │ Пробег
│Пере-│Тон-│Т- │ │Всего│
│по
второму│опла-│дки│спе-├────┬────┤про-
│ны │км │ │к оп-│ │по
первому│опла-│дки│спе-├────┬────┤про-
│ны │км │ │к оп-│
│заказчику │чи- │ │ди- │все-│с
│бег │ │ │ │лате │ │заказчику
│чи- │ │ди- │все-│с │бег │
│ │ │лате │
│ │вае- │ │тор │го
│гру-│ │ │ │ │ │
│ │вае- │ │тор │го
│гру-│ │ │ │ │ │
│ │мое │ │ │ │зом
│ │ │ │ │ │ │
│мое │ │ │ │зом │ │
│ │ │ │
│
├─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│
├─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│ │ 33 │34 │ 35 │ 36 │ 37
│ 38 │ 39 │40 │41│ 42 │ │ │
43 │44 │ 45 │ 46 │ 47 │ 48 │ 49 │50
│51│ 52 │
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│Единица │ ч, │ед.│да/ │ км │ км
│ км │ т │ткм│ │ руб.│ │Единица
│ ч, │ед.│да/ │ км │ км │ км │ т
│ткм│ │ руб.│
│измерения │мин. │ │нет │ │
│ │ │ │ │ коп.│ │измерения
│мин. │ │нет │ │ │ │
│ │ │ коп.│
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│Выполнено │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ x │ │Выполнено
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ x │
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│Тариф, │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ x │ │Тариф,
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ x │
│руб. коп. │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │руб. коп.
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│К оплате, │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │К оплате,
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │
│руб. коп. │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │руб. коп.
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │
└──────────┴─────┴───┴────┴────┴────┴─────┴────┴───┴──┴─────┘
└──────────┴─────┴───┴────┴────┴────┴─────┴────┴───┴──┴─────┘
Начальник эксплуатации Начальник эксплуатации
Таксировщик _______
___________ _______ ___________ Таксировщик _______ ___________ _______
___________
подпись
расшифровка подпись расшифровка подпись расшифровка подпись
расшифровка
подписи подписи подписи
подписи
Оборотная
сторона формы N 4-П
ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЯ (заполняется заказчиком)
┌────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
┌────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│Первый заказчик: код │
│ │Второй заказчик: код │
│
├──────────────────────────────────────────────┬─────┴──────┤
├──────────────────────────────────────────────┬─────┴──────┤
│ наименование │
│ │ наименование │
│
│При прибытии к заказчику: показание спидометра│
│ │При прибытии к заказчику: показания спидометра│
│
│ дата (число,
месяц),├────────────┤
│ дата (число,
месяц),├────────────┤
│ время, ч, мин. │
│ │ время, ч, мин. │
│
├──────────────────────────────────────────────┼────────────┤
├──────────────────────────────────────────────┼────────────┤
│При убытии от заказчика: показание спидометра│
│ │При убытии от заказчика: показания спидометра│
│
│ дата (число,
месяц),├────────────┤
│ дата (число, месяц),├────────────┤
│ время, ч, мин. │
│ │ время, ч, мин. │
│
├──────────────────────────────────────────────┴─────┬──────┤
├──────────────────────────────────────────────┴─────┬──────┤
│Приложенные ТТД: N N количество ТТД │
│ │Приложенные ТТД: N N количество ТТД │
│
├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Маршрут движения количество │
│ │Маршрут движения количество │
│
│(откуда-куда): ездок │
│ │(откуда-куда): ездок │
│
│ ├──────┤
│
├──────┤
│Место для штампа Заказчика код вида груза │
│ │Место для штампа Заказчика код вида груза │
│
└────────────────────────────────────────────────────┴──────┘
└────────────────────────────────────────────────────┴──────┘
┌───────────────────────────────────────────────────┬───────┐
┌────────────────┐┌──────────┐
│ Простои на линии
│Подпись│ Таксировка: │Расход горючего
││ Зарплата │
├────────────────┬──────────────────────────────────┤ответ-
│
_______________________________├────┬────┬──────┤├───┬──────┤
│ причина │ дата (число, месяц), время, ч,
│ствен- │ │мар-│по
│факти-││код│сумма,│
│ │ мин.
│ного │ _______________________________│ка
│нор-│чески ││ │ руб. │
├────────────┬───┼────────────────┬─────────────────┤лица
│ │ │ме │
││ │ коп. │
│наименование│код│ начало │
окончание │ │
_______________________________├────┼────┼──────┤├───┼──────┤
├────────────┼───┼────────────────┼─────────────────┼───────┤
│ 28 │ 29 │ 30 ││31 │ 32 │
│ 23 │24 │ 25 │
26 │ 27 │
_______________________________├────┼────┼──────┤├───┼──────┤
├────────────┼───┼────────────────┼─────────────────┼───────┤
├────┼────┼──────┤├───┼──────┤
├────────────┼───┼────────────────┼─────────────────┼───────┤
_______________________________└────┴────┴──────┘├───┼──────┤
├────────────┼───┼────────────────┼─────────────────┼───────┤
├───┼──────┤
└────────────┴───┴────────────────┴─────────────────┴───────┘
________________________________________________ └───┴──────┘
┌──────────┬─────┬───┬────┬─────────┬─────┬────┬───┬──┬─────┐
┌──────────┬─────┬───┬────┬─────────┬─────┬────┬───┬──┬─────┐
│Результат │Время│Ез-│Эк- │ Пробег
│Пере-│Тон-│Т- │ │Всего│ │Результат
│Время│Ез-│Эк- │ Пробег
│Пере-│Тон-│Т- │ │Всего│
│по
первому│опла-│дки│спе-├────┬────┤про-
│ны │км │ │к оп-│ │по
второму│опла-│дки│спе-├────┬────┤про-
│ны │км │ │к оп-│
│заказчику │чи- │ │ди- │все-│с
│бег │ │ │ │лате │ │заказчику
│чи- │ │ди- │все-│с │бег │
│ │ │лате │
│ │вае- │ │тор │го
│гру-│ │ │ │ │ │
│ │вае- │ │тор │го
│гру-│ │ │ │ │ │
│ │мое │ │ │ │зом
│ │ │ │ │ │ │
│мое │ │ │ │зом │ │
│ │ │ │
│
├─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│
├─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│ │ 33 │34 │ 35 │ 36 │ 37
│ 38 │ 39 │40 │41│ 42 │ │
│ 43 │44 │ 45 │ 46 │ 47 │ 48 │ 49
│50 │51│ 52 │
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│ Единица │ч, │ед.│да/ │ км │ км
│ км │ т │ткм│ │ руб.│ │Единица
│ч, │ед.│да/ │ км │ км │ км │ т
│ткм│ │ руб.│
│измерения │мин. │ │нет │ │
│ │ │ │ │ коп.│ │измерения
│мин. │ │нет │ │ │ │
│ │ │ коп.│
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│Выполнено │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ x │ │Выполнено
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ x │
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│Тариф, │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ x │ │Тариф,
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ x │
│руб. коп. │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │руб. коп.
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
├──────────┼─────┼───┼────┼────┼────┼─────┼────┼───┼──┼─────┤
│К оплате, │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │К оплате,
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │
│руб. коп. │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │руб. коп.
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │
└──────────┴─────┴───┴────┴────┴────┴─────┴────┴───┴──┴─────┘
└──────────┴─────┴───┴────┴────┴────┴─────┴────┴───┴──┴─────┘
Начальник эксплуатации Начальник эксплуатации
Таксировщик _______
___________ _______ ___________ Таксировщик _______ ___________ _______
___________
подпись
расшифровка подпись расшифровка подпись расшифровка подпись
расшифровка
подписи подписи подписи
подписи
ЛИНИЯ ОТРЕЗА
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
│ (заполняется
заказчиком)│ │ (заполняется
заказчиком)│
│Организация _______________________________________________│
│Организация _______________________________________________│
│ наименование
│ │ наименование
│
│ Государственный
│ │ Государственный
│
│Марка автомобиля ____________ номерной знак
______________│ │Марка автомобиля ____________ номерной знак
______________│
│ Государственный │
│ Государственный │
│Прицепы _____________________ номерной знак
______________│ │Прицепы _____________________ номерной знак
______________│
│Первый заказчик ___________________________________________│
│Второй заказчик ___________________________________________│
│ наименование организации, фамилия, имя,
│ │ наименование организации, фамилия, имя,
│
│ отчество, должность ответственного лица
│ │ отчество, должность ответственного лица
│
│Прибытие к заказчику ________________________ ____________
│ │Прибытие к заказчику ________________________ ____________
│
│ дата, время, ч, мин. показание
│ │ дата, время, ч, мин. показание
│
│ спидометра
│ │ спидометра
│
│Убытие от заказчика ________________________ ____________
│ │Убытие от заказчика ________________________ ____________
│
│ дата, время, ч, мин. показание
│ │ дата, время, ч, мин. показание
│
│ спидометра
│ │ спидометра
│
│Приложенные ТТД: N N
│ │Приложенные ТТД: N N
│
├──────────┬──┬──────────┬──┬──────┬─────┬──────────────────┤
├──────────┬──┬──────────┬──┬──────┬──────┬─────────────────┤
│Количество│ │Количество│ │Экспе-│
да/ │ Место для штампа │ │Количество│
│Количество│ │Экспе-│ да/ │ Место для
штампа│
│ ТТД │ │ ездок │ │дитор │
нет │ Заказчика │ │ ТТД │ │ ездок
│ │дитор │ нет │ Заказчика │
└──────────┴──┴──────────┴──┴──────┴─────┴──────────────────┘
└──────────┴──┴──────────┴──┴──────┴──────┴─────────────────┘